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纸质文件扫描归档管理解决方案
2018-03-21-
资料归档和查询
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每天有大量的单据和合同，需要花大量的时间对资料进行归档、分类，纸质的单据和合同查询起来非常不便。
修改扫描文件
文档扫描后无法对扫描文件进行修改。
大容量文件扫描发送
大容量的文件在扫描后无法通过电子邮件发送，并且压缩后有损文件画质。
文件重命名和PDF文件检索
文件扫描发送至PC机上需要手工重命名文件，扫描生成的PDF文档不能检索内容，对使用人造成不便且极大降低了工作效率。
客户利益
集中式的扫描和打印综合应用，扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发，从而改善用户的工作流程。
独特的大量扫描件自动分隔保存，自动分类、自动命名等特色功能，提高用户的工作效率。
电子扫描归档的实施，减少了纸张消耗，降低空间使用和管理成本。
系统架构
OSA NST网络扫描工具是一款简单易用、功能丰富的文档管理系统。
1. 集中式的扫描和打印综合应用，扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发;
2. 大量扫描件分隔保存;
3. 同一票据自动分类;
4. 扫描件标题自动命名;
5. 创建可搜索的PDF文档;
6. 公共箱功能方便发送大容量数据。
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